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Datos encontrados en el vertedero |
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lunes, 30 de enero de 2006 |
 LOPD-NOTICIAS Puede leerse en el Diario la Tribuna que la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal va iniciar una investigación de oficio a raíz de diversa documentación encontrada en el vertedero de la localidad de Puertollano. Al parecer se habría encontrado información de la "actas de las mesas electorales de las elecciones de 2004," y lo que es más grave "justificantes médicos de personas seleccionadas para su composición y acreditaciones de interventores". Desgraciadamente éste es un caso que se repite con cierta frecuencia y que viene a denotar una total inobservancia de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
La destrucción de soportes que hayan contenido datos de carácter personal es un aspecto a tener encuenta principalmente en dos momentos: en primer lugar en nuestro Documento de Seguridad fijando los métodos y procedimientos adecuados para cada concreto tipo de soporte.En segundo lugar en la verificación de su cumplimiento: si tenemos una ingente cantidad de documentación en soporte papel y delegamos la tarea de la destrucción de la misma, tenemos que cerciorarnos de que la persona que va a tener ese cometido esté adecuadamente formada del método a seguir en este concreto procedimiento. Puede darse el caso, que por mero desconocimiento de lo que tiene entre manos o por simplemente terminar antes el cometido, se cometa la imprudencia de dejar los datos en un contenedor de basura al alcance de cualquiera. Es altamente recomendable contar con una destructora de papel que nos facilite la pesada tarea de destruir documentación. Así mismo, la formación al personal de la organización sobre este aspecto tiene una vital importancia, debiendo dar por ejemplo instrucciones precisas acerca de qué tipo de documentos y en qué estado se depositan en las papeleras, si existe la posibilidad de reutilizar el soporte papel para otros supuestos, régimen de salida de los mismos de los edificios de la organización etc. |
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Modificado el ( lunes, 27 de febrero de 2006 )
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